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Excel换行符分列的几种简单的方法

2023-10-25500

Excel学习过程或者认知过程中,公式是对大多数使用者最有吸引力的,以至于很多人潜意识里认为,无论什么问题都能用公式来解决。遇到问题的第一反应是,应该编写一个什么样的公式才能解决这个问题,从而忽视了Excel的其他解决办法。

为啥发这样的感慨,今天就遇到了这样的问题。

网友的问题很简单,一个单元格内有很多文字,用换行符分成了好多行,要求是按照行把内容拆分出来,每行一个单元格。

公式法:如果用这个TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT+LEN这样的经典分列组合公式,不能解决他的问题,因为他的数据是很长的文本,在用REPT替换时超过32676这个长度时,公式就会出错。QQ群里的大神仍然给出了一个公式的解决方法,我脑子不够用,没的烧。

Power Query法:所以我第一反应是用Power Query来处理,因为最近已经养成习惯,先PQ然后在用其他的,我是不也中毒了。

使用换行分列,很容易就解决问题了,只是几下鼠标点击。

记事本粘贴法:我给出的第二种方法是记事本粘贴,可以打开一个记事本,或者插入一个文本框,复制单元格内容到记事本或文本框,然后再复制回来就打散了,然后转置就可以了。

分列法:很久不用了,复习一下,换行符分列:ALT+10,这个ALT+10就是换行符。

VBA、正则、PY spit 简直是杀鸡用牛刀的方法,群里的大神也真是过年闲的,好不容易有一个问问题的,啥方法都出来了。

不过说了半天,还是没能按照要求给出公式,也许题主有特殊的情况一定要用公式才能行。退一步说,即使一定要用公式,也可以通过辅助表、辅助列等方法,用Power Query生成之后,然后再用公式,那就变得非常简单了,只是一个引用而已。

解决问题,不就是大问题变成多个小问题,然后再一个一个的化解。

说了这么多,其实就是想说明一件事,Excel不仅仅公式能解决问题,透视表、图表、Power Query、Power Pivot、还有很多的操作技巧,都能够解决问题,要根据实际需要,选择适合的方法,别一条路走到黑。多查查资料,多学习,开阔思路,如果实在是在难住了,还可以网络上求助,问题总是能够得到解决的。


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