一、注意时间

领导突然找你帮他复印文件材料，一定是他手上现在很忙，自己没时间而且他部门的其他人也暂时没空，否则不会突然没缘由的找你帮忙。在他找到你的时候，即使他并不是你的直属领导，也应该态度热情，积极允诺，毕竟对方是领导。而且在帮对方复印文件的时候，要有很强的时间观念，不能把这件事当做一般性的工作去做，以至于按照自己的节奏，把复印文件放在自己手头工作的后面，认为自己先把手头工作完成后再去帮领导复印就可以了。这样做有很大的风险，因为明显领导比较着急，很可能你还在做手头工作的时候，领导突然二次出现，询问复印好了没有，你如果回复还没开始复印，会让领导变得焦急甚至发脾气，认为你没有把他说的事当事。这个时候你再急赶急地去复印，一是很容易忙中出错，二是即使你最后复印好了，在领导心中也是认为你不是很积极配合工作，干事效率还不高，结果就是自己费时费力还不讨好。

二、注意细节

在答应帮领导复印文件的时候，一定要先问清楚复印多少份，要怎么装订，确保自己是按照领导意图来落实的。而且对于复印的文件，一定要确保质量，不要因为自己工作的不仔细，导致出现文件复印件歪歪扭扭，甚至还有缺页、少页、字迹模糊的现象，那工作等于白干，还会被领导严厉的批评。曾经有位同事，在帮领导复印的时候，只追求速度，没有认真核对就装订了给领导，结果领导发现有很多缺页、页码排序混乱的文件，打回去让他重新复印。本来领导是准备在工作推进会上下发文件后再进行针对性安排的，后来只好先讲要求，等他重新复印好了再下发文件，这就对整个会议的流程安排造成了不好的影响，更是降低了工作部署的效率。

三、注意质量

这个属于加分项，如果时间来得及的话，可以帮助领导对文件进行一个二次把关。只要领导让你帮忙复印的材料，不是一些涉及秘密的文件，其实你可以把整个材料过一遍，帮助领导再核对一下，毕竟领导是在赶时间，他很可能会忙中出点小差错。这个时候你如果能帮忙指出来文件中一些文字或者表述方面的问题，并在文件正式下发前修改完毕，领导会认为你工作十分具有主动性，而且十分细心，会对你另眼相看。