1、优质标书具备的特点，让评委看着比较舒服，能够轻松的找到他要打分的项目即可，所以为了方便评委打分，在标书前面都会增加一项《评分索引表》，与人方便与己方便。
2、简单几个做标书的步骤，“采购文件网”总结为“搭框架（就是标书大纲）、补空缺（即补充每一项大纲内容）、重细节（对每一个细节的检查）”。
（1）招标文件分析：做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，但是总体结构大同小异，抓住招标文件中的重点，认真研读。
（2）整理标书大纲，也就是前面提到的“搭框架”，正规的招标文件基本都是明确的，结合评分标准，给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里，找到合适的位置，牵涉到得分的任何一项，都不能遗漏！
（3）整理资料清单。理清标书大纲之后，基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类，再针对性的去整理资料。
标书做多了便会发现，大多数标书内容都大同小异，80%的资料都是通用的，这就要求我们平常做标书的时候注意素材的收集与分类整理。
（4）标书内容填充。这就考验作者对于素材的灵活运用能力，同样一个素材在不同的标书中有不同的用法，换个名字和位置而已。
内容填充还应当注重细节，比如文中使用的图片、表格、流程图，甚至是扫描文件等，都要尽可能美观。做好了每一个细节，标书自然就完美了。
做好标书的基本功，在于办公软件的熟练运用，常用的技能大约如下。大家在平时一定要练好基本功，可以提高制作标书的效率。
万事开头难。做标书最困难的地方就在于资料的收集，需要对公司的企业文化、管理制度、经营情况、公司运作模式有全面的认知，需要对公司各个部门的职责和主要工作有一定了解，需要对门店运营、物流运作、商品采购、财务监管、质量管控等全流程都要熟悉，学习和收集相关的素材需要耗费大量的时间和精力。
但是对这些资源整合分类以后，再去做标书会显得得心应手，看一遍招标文件便可以在脑子里形成大纲，并且清楚的知道，什么地方用什么素材。
当然，资料收集并非是一劳永逸的，公司在不断发展变化，新的业务层出不穷，素材库需要实时更新。所以大家最好养成了一种习惯，看到什么东西就先拍下来、记下来、存起来，因为做标书可能会用得上！
