今天继续跟大家分享Ctrl类快捷键的妙用，今天跟大家分享的快捷键是Ctrl+F（查找）和Ctrl+H（替换），这两个功能被整合在一个功能框中，完全可以只记住1个快捷键鼠标点选另一个，学会这两个快捷键，能够解决工作中的很多问题

一、查找与替换功能的详细介绍

查找与替换的各个选项是一样的，我们以查找选项为例来实际的讲解下它的各个功能的作用，

我们点击选项后会展开查找选项的功能

1. 查找内容：就是我们想查找的内容，

2. 格式：查找内容旁边格式，使用来设置我们想要查找的单元格格式，比如，设置字体，填充颜色，字号，有无边框等，如下图红色方框内的选项都可作为我们查找的格式

当我们点击格式右边的下拉三角，当我们选择从单元格选择格式，鼠标就是变成一个吸管，来吸取单元格的格式进行查找

3. 范围：设置查找范围，是工作表，还是整个工作薄

4. 搜索：选择按行或者按列，一般保持默认即可

5. 查找范围：选项有三个，公式、值、批注。可以根据自己的需要选择

6. 区分大小写：是区分英文字母的大小写

7. 单元格匹配：查找内容，就是这个单元格的内容，比如我们查找0，勾选单元格匹配，只有当单元格内容为0时才能查找到，而001是不会被查找到的

8. 区分全/半角：区分全角和半角输入，一般保持默认即可

以上这些就是查找与替换各个选项的作用，下面就让我们来领略下他强大的作用把

二，查找作用

1. 批量查找相同值，并填充颜色

我们在查找内容中输入我字，然后点击全部查找，然后按Ctrl+A全选，最后填充一个颜色即可

2. 批量删除空行

我们需要先选择数据区域，然后按Ctrl+F，直接点击全部查找，然后Ctrl+A选取全部，接着单击右键，选择删除，整行即可

3. 查找填充色单元格个数

有时候我们数据颜色标的比较多，想要快速计数某一类颜色的数据，可以点击使用吸管吸取单元格颜色，在查找框的做下角为显示查找的个数

4. 查找文本数据

在查找的中点击格式，然后选择文本

5. 模糊查找

在这里要跟大家介绍下通配符的使用

在英文状态输入的：？表示一个字符

在英文状态输入的：*表示多个字符

在实际工作中我们经常将通配符与单元格匹配配合使用来实现比模糊查找更为精确的查找，比如当我们勾选单元格匹配然后在查找值中输入：王？表示查找以王字开头的后面仅有1个字符的单元格内容，当我们查找值为：王*表示查找以王字开头的后面可以1个或者一个以上的单元格内容，我们以名字为例，当输入王？，仅会查找2个字的名字

6. 查找公式，数据验证等

我们可以通过查找公式与数据验证等数据设置，来给其填充一个颜色，避免误删除

二、替换的作用

1. 无任何规律的数据中提取数值（借助word）

先跟大家说明下word中文本数字以及祖母通配符的

[A-Z]表示所有字母， [!A-Z]表示除了字母之外的所有数据，

可以在word中替换选项中勾选区分大小姐

[0-9]代表所有数字，[!0-9]代表除了数字之外的所有数据

比如在一组杂乱的数据中，我们想提取数据中的所有数字可以将数据复制进word，然后输入代码[!0-9]，加一个！就表示替换除了数字的所有数据，大家可以根据数据的实际情况来选择输入的代码

2. 快速拆分单元格数据（借助word）

我们工作中经常会遇到将Excel当做word使用的数据，比如在一个单元格中输入多个姓名并以顿号隔开，我们可以将顿号替换为换行符，然后粘贴进word中，然后再粘贴会Excel

具体做法是，在查找值输入顿号，在替换为按住回车键加Ctrl输入换行符，换行符是一个闪动的逗号，有时候不可见，没关系直接点全部替换数据发生变化即可，然后粘贴进word再粘贴回来

3. 批量替换0值为空白

我们在替换窗口中，在查找值输入0，替换为中什么都不要输入，然后勾选单元格匹配，点击全部替换即可

4. 更改非法日期为正规日期

工作中我们会遇到很多日期是以点为分隔的比如2019.1.25这样的格式Excel是不能识别的，正确的日期格式是2019-1-25或者2019/1/25，我们可以利用替换将点替换为减号或者斜杠来起到批量更改日期格式的效果

替换的用法更为灵活同样要根据你的数据结合实际情况进行使用

怎么样，查找与替换是不是十分强大呢，能不能让你的1分钟抵得上以前的1小时呢

今天的内容就这些，你们都学会了吗？