文 | 公关之家 作者 | 小5
随着市场经济的发展，公关在企业发展过程中所起到的作用越来越大，对应的公关活动对企业影响力，更加深远。
优质的公关活动，可以快速积实现品牌传播，积累品牌形象，提升品牌影响力。一个成功的公关活动出现在大众面前，除了优质的方案策划之外，实操人员及企业负责人，对于活动的理解，也至关重要。
在讲述公关活动企划书之前，我们先要了解一下企划书的概念。首先，企划书是写给企业内部人、合伙人及决策领导看的。因此它的功能是通过直接明朗的内容描述，让他们对内容进行审视或给出看法。另外，企划书是对企业负责人对某个项目进行全局认识的关键，从运行逻辑思路，投出产出，效果预测等内容，全面认知该项目。
那什么是公关活动企划书？它指的是对某个行动方案设计过程进行表达的一种企划书。从投入产出、效果评估、内容评判等方面，让企业相关人员对该内容进行初始判定或给出优化建议等。
一份完整的公关活动策划书或企划书，都一定会存在八大要素，即“5W2H1E（what、who、where、when、why、how、how much、effect）”。公关活动企划书的写作结构根据这八大要素，其组成从前到后分别是：企业导入（封面）、活动背景、活动目的、活动主题、活动内容、活动设计、单位、场地、时间、费用预算、效果预期。
1、企业导入（封面）
企业导入部分主要就是文本关键信息阐述而已，其中包括企划单位、方案提出人、方案提出日期、撰稿单位、撰稿人、完成日期等内容。另外根据整体文本内容具体情况，可能在封面后页添加目录也，以供他人查阅。
2、活动背景介绍
活动本质就是通过某个由头，借助给消费者福利的方式，获取关注。同样，直接了当的福利，很多时候无法足够引起消费者的注意力，通过简单的活动原由包装，一方面可以提升活动本身的价值，另一方面也可以给整个活动附加特殊意义，有利于品牌形象的建设。
在企划书中，这部分内容就是告诉目标人，开设这个活动的意义在哪里，营造一种名正言顺的氛围。
这部分内容不需要太过复杂，但需要把整体脉络讲解清楚即可。
3、活动目的介绍
这部分是讲解组织这个活动是为了实现怎样的目的。任何营销活动都具有明确的目的，但有时候如果在开始之前没有强调清楚的话，可能在后续操作的过程中，出现“跑题”的情况。
活动目的介绍板块，只需要阐述一些笼统的概念即可，如提升品牌影响力，实现品牌推广，完成营销转化，积累客户等。
4、活动主体展示
每个活动都具有一个中心主题，主题也是整个活动价值体现所在。比如中秋主题活动、七夕主题活动等。这些内容，都是直接的对内容调性进行笼统阐述的过程。
活动主题与活动目的之间需要存在联系，因为目的是整个活动的核心。另外根据目的特性，整个活动主题也要与之相契合，否则活动整体效果可能会大打折扣。
5、活动内容描述
即对整个活动流程进行简单描述，一方面方面企业相关负责人的阅读，另一方面，也是对活动逻辑、脉络的整理工作，查缺补漏。
6、活动设计
当活动内容描述完成之后，后续便是对整个内容进行详细展开论述的过程。即将上述内容中的每个步骤进行细节描述。
另外，在整个过程中，需要对每个步骤的应当注意的关键点进行重点说明；其次，还需要对可能出现的负面情况，进行客观说明。
7、活动单位
该部分只需要写明主办单位、承办单位及协办单位的名称即可。
8、活动场所
对活动实施时的具体场地进行说明即可。
9、活动时间
对活动开始时间进行描述。
上述活动单位、活动场所、活动时间，三部分在内容上，并没有太过注意的地方，但三个部分重要程度，却不可小觑。
10、活动费用预算
每个活动是否值得企业展开，除了其效果之外，活动本身的成本预算，也尤为关键。因为“投入产出比”是合伙人最想看到的，且最直接决定他们是否认可该方案的关键。同样，将活动预选讲述 清楚，也是让企业负责人做到心中有数的重要一环。
11、效果综合评估
活动效果综合评述板块，是对该活动效果进行预测评估的过程。在后续造作的过程中，这部分预测数据，能够作为数据参考。
