大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前在某世界500强公司担任工程师，每天都会跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。
本来想通过视频的形式分享给大家，但考虑到视频会比较长，也不利于大家查找，于是转换成文章，便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。
目前所知的Excel快捷键总共有230个，我将其分为21个分类：
- 文件相关 8个
- 功能区 6个
- 通用快捷键 15个
- 表和筛选 8个
- 拖拽 6 个
- 导航 17个
- 选择 9个
- 活动单元格 7个
- 扩展选择 16个
- 特殊选择 12个
- 单元格编辑模式 15个
- 输入数据 14个
- 格式化操作 13个
- 数字格式化 7个
- 边框操作 9个
- 公式 16个
- 网格操作 13个
- 数据透视表 8个
- 工作簿 13个
- 对话框 7个
- 其他 11个
一、文件相关有 8 个
Ctrl O
打开文件
Ctrl N | 创建一个新的工作簿 |
Ctrl S | 保存工作簿 |
F12 | 文件另存为 |
Ctrl P | 打印文件 |
Ctrl F2 | 打开打印预览窗口 |
Ctrl W | 关闭当前工作簿 |
Alt F4 | 关闭Excel |
二、功能区 6个
Ctrl F1
折叠和展开上方的功能区
Alt | 激活快捷键（左上角功能区会显示数字和字母） |
Tab | 移动到下一个功能区 |
Space | 激活或者打开选择控件 |
Enter | 确认控件的选择 |
F1 | 获取选择控件的帮助 |
三、通用快捷键 15个
Alt F，T（先输入Alt F，再输入 T）
打开Excel选项
F1 | 打开帮助 |
Ctrl Z | 撤销上次操作 |
Ctrl Y | 恢复撤销，比如撤销了某个操作，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作 |
Ctrl C | 复制所选单元格 |
F4 | 重复上次操作 |
Ctrl X | 剪切所选单元格 |
Ctrl V | 从剪切板粘贴内容 |
Ctrl Alt V | 弹出选择性粘贴对话框 |
Ctrl F | 弹出查找和替换对话框 |
Ctrl H | 弹出查找和替换对话框，选中替换页 |
Ctrl Shift F4 | 查找上一个匹配 |
Shift F4 | 查找下一个匹配 |
Alt F1 | 创建嵌入式图表 |
F11 | 在新的工作表创建图表 |
四、表和筛选 8个
Ctrl T
显示“创建表”对话框
Ctrl Shift L | 触发自动筛选 |
Alt ↓ | 激活筛选 |
Shift Space | 选择整行 |
Ctrl Space | 选择整列 |
Ctrl A | 全选表格 |
Alt C | 清除切片器筛选器 |
Ctrl Shift T | 触发表的所有行 |
五、拖拽 6 个
drag 拖
拖动并剪切
Ctrl drag | 拖动并复制 |
Shift drag | 拖动并插入 |
Ctrl Shift drag | 拖动并插入拷贝 |
Alt drag | 拖动到工作表 |
Ctrl drag | 复制工作表 |
六、导航 17个
←
移动到左边单元格
→ | 移动到右边单元格 |
↑ | 移动到上边单元格 |
↓ | 移动到下边单元格 |
Alt PgDn | 右移一屏 |
Alt PgUp | 左移一屏 |
PgUp | 上移一屏 |
PgDn | 下移一屏 |
Ctrl → | 移动到数据区域的右边缘 |
Ctrl ← | 移动到数据区域的左边缘 |
Ctrl ↑ | 移动到数据区域的上边缘 |
Ctrl ↓ | 移动到数据区域的下边缘 |
Home | 移动到行的开头 |
Ctrl End | 移动到工作表的最后一个单元格 |
Ctrl Home | 移动到工作表的第一个单元格 |
End | 开启结束模式（左下角会显示 结束模式） |
Ctrl G Enter | 返回到超链接 |
七、选择 9个
Shift Space
选择整行
Ctrl Space | 选择整列 |
Ctrl A | 选择整个工作表 |
Shift Click | 将相邻的单元格添加到一起选中 |
Ctrl Click | 将不相邻的单元格添加到一起选中 |
Ctrl Alt → | 在不相邻的内容之间右移 |
Ctrl Alt ← | 在不相邻的内容之间左移 |
Shift F8 | 触发添加到所选内容（左下角会显示 添加到所选内容） |
Esc | 取消选择 |
八、活动单元格 7个
Shift Backspace
只选择活动的单元格
Ctrl Backspace | 显示工作表中的活动单元格 |
Ctrl . | 顺时针移动活动单元格 |
Enter | 将活动单元格下移 |
Shift Enter | 将活动单元格上移 |
Tab | 将活动单元格右移 |
Shift Tab | 将活动单元格左移 |
九、扩展选择 16个
Shift →
向右多选一个单元格
Shift ← | 向左多选一个单元格 |
Shift ↑ | 向上多选一个单元格 |
Shift ↓ | 向下多选一个单元格 |
Ctrl Shift → | 向右选择所有单元格 |
Ctrl Shift ← | 向左选择所有单元格 |
Ctrl Shift ↑ | 向上选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
Ctrl Shift ↓ | 向下选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
Shift PgUp | 向上选择一屏 |
Shift PgDn | 向下选择一屏 |
Alt Shift PgDn | 向右选择一屏 |
Alt Shift PgUp | 向左选择一屏 |
Shift Home | 选择到行的开头 |
Ctrl Shift Home | 选择到工作表的第一个单元格 |
Ctrl Shift End | 选择到工作表的最后一个单元格 |
F8 | 触发扩展式选定模式（左下角会出现 扩展式选定） |
十、特殊选择 12个
Ctrl G
显示定位对话框
Ctrl Shift O | 全选有批注的单元格 |
Ctrl Shift * | 选择活动单元格附近的当前区域 |
Ctrl A | 选择当前区域 |
Ctrl / | 选择当前数组 |
Ctrl | 选择行差 |
Ctrl Shift | | 选择列差 |
Ctrl [ | 选择直接前导 |
Ctrl Shift { | 选择所有前导 |
Ctrl ] | 选择直接独立 |
Ctrl Shift } | 选择所有独立 |
Alt ;（分号） | 仅选择可见的单元格 |
十一、单元格编辑模式 15个
F2
编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
Shift F2 | 插入或编辑批注 |
Esc | 取消编辑 |
Shift → | 编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母） |
Shift ← | 编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母） |
Ctrl → | 编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl Shift → | 编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl ← | 编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl Shift ← | 编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl Delete | 将当前游标处到结尾的内容删除 |
Shift End | 选择到单元格的结尾 |
Shift Home | 选择到单元格的开头 |
Backspace | 向左删除一个字符 |
Delete | 删除右边的一个字符 |
Alt Enter | 在当前单元格内换行 |
十二、输入数据 14个
Enter
下移一个单元格
Shift Enter | 上移一个单元格 |
Tab | 右移一个单元格 |
Shift Tab | 左移一个单元格 |
Ctrl Enter | 输入完成，并停留在当前单元格 |
Ctrl ;（分号） | 输入当前日期 |
Ctrl R | 左边单元格的内容填充到右边单元格 |
Ctrl Shift : | 输入当前时间 |
Ctrl D | 上一个单元格的内容填充到当前单元格 |
Ctrl '（单引号） | 从上一个单元格复制公式 |
Ctrl Shift "（双引号） | 从上一个单元格复制值 |
Ctrl K | 添加超链接 |
Alt ↓ | 显示下拉自动填充列表 |
Ctrl E | 快速填充 |
十三、格式化操作 13个
Ctrl 1
弹出设置单元格格式对话框
Alt H A L | 左对齐 |
Ctrl Shift F | 弹出设置单元格格式对话框，并选中 字体 页 |
Ctrl B | 加粗和取消加粗 |
Ctrl I | 加斜体或取消斜体 |
Ctrl U | 加下划线或取消下划线 |
Ctrl 5 | 添加或移除删除线 |
Alt H A C | 文字居中 |
Alt H A R | 右对齐 |
Alt H 6 | 增加缩进量 |
Alt H 5 | 减少缩进量 |
Alt H FG | 增加两个点的字体大小 |
Alt H FK | 减小两个点的字体大小 |
十四、数字格式化 7个
Ctrl Shift ~
应用通用格式
Ctrl Shift $ | 货币格式 |
Ctrl Shift % | 百分比格式 |
Ctrl shift ^ | 科学记数格式 |
Ctrl shift # | 日期格式 |
Ctrl shift @ | 时间格式 |
Ctrl shift ！ | 数字格式 |
十五、边框操作 9个
Ctrl Shift &
添加外框线
Alt R | 添加和删除右框线 |
Alt L | 添加和删除左框线 |
Alt T | 添加和删除上框线 |
Alt B | 添加和删除下框线 |
Alt D | 添加和删除向上斜框 |
Alt H | 添加和删除水平框 |
Alt V | 添加和删除垂直框 |
Ctrl Shift _ | 移除框线 |
十六、公式 16个
F4
触发绝对和相对切换
Shift F3 | 打开插入函数对话框 |
Alt = | 插入自动求和函数 |
Ctrl ` | 触发公式的显示和隐藏 |
Ctrl Shift A | 插入函数参数 |
Ctrl Shift enter | 输入数组公式 |
Tab | 接受函数的自动完成 |
F3 | 将名字粘贴到公式 |
Ctrl shift F3 | 用行和列标签定义名字 |
Ctrl F3 | 打开名称管理器 |
Ctrl A | 显示函数参数对话框 |
Ctrl Shift U | 展开或折叠公式栏 |
F9 | 计算公式的一部分 |
Ctrl Alt F9 | 强制计算所有工作表 |
shift F9 | 计算活动工作表 |
F9 | 计算工作表 |
十七、网格操作 13个
Ctrl Shift
显示插入对话框，插入行，插入列
Ctrl - | 显示删除对话框，删除行，删除列，删除单元格 |
Delete | 删除选中单元格的内容 |
Ctrl 0 | 隐藏列 |
Ctrl 9 | 隐藏行 |
Ctrl Shift 9 | 显示行 |
Ctrl Shift 0 | 显示列 |
Alt Shift → | 创建组，行和列 |
Alt Shift ← | 对行和列取消组合 |
Ctrl 8 | 隐藏和显示框线符号 |
Ctrl Alt | 放大 |
Ctrl Alt - | 缩小 |
Ctrl Scroll | 滚动方法或缩小 |
十八、数据透视表 8个
Ctrl A
选择整个数据透视表
Space | 触发数据透视表的字段选择框 |
Alt Shift → | 字段组合 |
Alt Shift ← | 取消字段组合 |
Alt F1 | 在同一个工作表中创建图表 |
Ctrl - | 隐藏透视表的字段 |
F11 | 在新的工作表中创建图表 |
Alt D P | 打开数据透视表向导 |
十九、工作簿 13个
Shift F11
插入新的工作表
Ctrl PgDn | 进入下一个工作表 |
Ctrl PgUp | 进入上一个工作表 |
shift F6 | 移动到上一个面板 |
F6 | 移动到下一个面板 |
Ctrl Tab | 进入下一个工作簿 |
Ctrl Shift Tab | 进入上一个工作簿 |
Ctrl F9 | 最小化当前工作簿窗口 |
Ctrl F10 | 最大化当前工作簿窗口 |
Shift Click | 选择相邻的工作表 |
Ctrl Click | 选择不相邻的工作表 |
ScrLk | 触发滚动锁 |
Ctrl Shift F1 | 进入和退出全屏 |
二十、对话框 7个
Tab
移动到下一个控件
shift Tab | 移动到上一个控件 |
Ctrl Tab | 移动到下一个标签页 |
Ctrl Shift Tab | 移动到上一个标签页 |
Enter | 确定和应用 |
Space | 勾选和取消勾选 |
Esc | 取消和关闭对话框 |
二十一、其他 11个
F7
打开拼写对话框
shift F7 | 打开同义词对话框 |
Alt F8 | 打开宏对话框 |
Alt F11 | 打开VBA编辑器 |
Ctrl D | 复制对象 |
Alt | 吸附网格 |
Ctrl 6 | 隐藏或显示对象 |
Alt ' | 显示修改单元格样式对话框 |
Shift F10 | 显示右键菜单 |
Shift F10 D | 删除批注 |
Alt Space | 显示控制菜单 |
