word怎么删除空白行和空格（word里面的所有空行怎么删除）

从网上下载或者复制过来的文章尤其是试卷粘贴之后发展格式全变了，最为明显的是多了很多的空行，如果一个一个地删除不仅费时费力，还容易出错，有没有一劳永逸的办法呢？

首先我们需要将编辑标记显示出来，这样就能很明显地看出来这些空行是什么原因导致的，其中的回车符表示段落标记，向下的箭头表示手动换行符。段落标记很简单，就是我们平时按回车键所得，表示段落之间的分隔，表示为^p.而向下的箭头表示手动换行符，它是通过Shift+Enter组合键产生的，表示为^l。其中的手动换行符只是将文字换行，并没有分段，与原文仍处于同一个段落。

先来看一下段落标记引起的空行，由于正常情况下段落之间都需要一个段落标记，现在是段落之间出现了两个，我们只需要将其中之一删除就可以了，做法也很简单，Ctrl+H调出替换窗口，将^p^p替换为^p，点击全部替换，这里需要多点几次，因为插入点不一定在文章之首，直到出现0或者1为止。检查一下，这样就全部替换掉了。

再来看一下由于手动换行符产生的空行，同样地打开替换窗格，在特殊符号中找到手动换行符，手动输入也是可以的，替换为里面什么都不用输，全部替换就可以了。

怎么样，你学会了吗？掌握了这两种情况，删除空白行对你来说就很简单了哦