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两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)

2023-11-15730

两个格式一样的数据表找不同,这事如果方法不得当能要人命。

为此我曾经给大家分享过好多种解决方案了。今天我要教大家一个新函数,这个函数平时很少用,但人家专门就是用来比较异同的,语法还极简单。学会了这一个函数,查找差异项简直跟玩儿一样。

案例:

比对下图 1 中的两个表,差异之处自动高亮显示。

效果如下图 2 所示。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(1)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(2)

解决方案:

开始今天的案例解析前,先学习一下 DELTA 函数,今天主要就靠它来解题了。

DELTA 函数详解:

作用:

语法:

参数:

说明:

下面是解题步骤。

1. 将 F 列设置为辅助列 --> 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=DELTA(B2,B13)

公式释义:

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(3)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(4)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(5)

2. 选中 B2:D10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(6)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(7)

3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=F2=0

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(8)

4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(9)

5. 点击“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(10)

第一个数据表中的差异单元格已经设置好了填充色,接下来用同样的方式设置第二个数据表。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(11)

6. 选中 B13:D21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(12)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(13)

7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=F2=0

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(14)

8. 跟前面之前的操作一样,选择所需的填充色 --> 点击“确定”-->“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(15)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(16)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(17)

9. 将辅助列区域的字体设置为白色,就完成了最终设置。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(18)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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