用不同word版本的软件打开同一份文档，版式会有很“任性”的变化。甚至打不开。

我们辛辛苦苦、任劳任怨、一丝不苟、费尽脑细胞的排出来的版，发给对方后，因为对方的word和我们的不一样，“表格乱跑了”“排版很难看”“图和文字都对不上”……其实都是word版本惹的祸，这个时候我们应该怎么解决这个问题？

发给对方的文档对方打不开

这种情况的最主要的原因，可能对方用的还是古老的word2003版本，我们用office2007及以上的版本，默认的文件后缀名是docx，但是word2003仅能打开doc格式的文档。这个时候我们在保存的时候只需要将文件保存成word97-2003文档即可，这时候保存到的文档后缀名就是doc。

发给对方后，在他那里版式全变了--去打印店打印装订，发现版式全乱了……

保存成如果对方使用了office2007或者以上的版本，那么你已经完美地躲过了上一个问题。但是版本、软件设置等不同，显示也会有很大的不同。这个时候如果已经最终版，建议直接将word文档另存为pdf格式，或者打印成pdf文件。pdf文件不管在哪台电脑，哪种软件，只要能打开pdf，都会完整显示我们之前的排版。

上面的方法可解决一些问题，但如果需要修改内容怎么办？

这个时候可以发给对方两个版本，一个word版本，一个pdf版本，告诉对方，pdf版本是最终视觉效果，word文档供修改内容。保证最后成品完美即可。