做标书的秘诀就四个字：认真仔细！

做标书绝对是基础的文案工作，首先得认认真真阅读招标文件，了解清楚招标文件的具体要求，务必严格按招标文件要求制作标书。其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全，比如：公司资质，产品彩页，技术参数，用户名单，成交合同扫描件，厂家授权，技术参数偏离和商务偏离等。最后就是排版打印装订，要重视每个细节，不能遗漏盖章签字，正本副本按规定装订成册。

下面我们就学习一下标书的具体制作过程。

1.招标文件构成

ü 投标邀请书

ü 投标人须知

ü 中标条件、评标标准

ü 技术参数要求

ü 开标、评标、中标

ü 施工或采购合同的签订

ü 合同模板

2.招标文件的阅读及理解

ü 投标人须知

ü 招标项目的性质、数量

ü 技术规格

ü 投标价格的要求及其计算方式

ü 评标的标准和方法

ü 交货、竣工或提供服务的时间

ü 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件

ü 投标保证金的数额或其他形式的担保

ü 投标文件的编制要求

ü 提供投标文件的方式、地点和截止日期

ü 开标、评标、定标的日程安排

ü 合同格式及主要合同条款

ü 需要载明的其他事项

务必谨记严格按照招标文件的要求制作标书，这点非常重要！

3.投标文件的编制

编写：一般标书由技术标和商务标构成。严格按招标文件要求编写，包括标书内容和顺序。

修改：进行细节修改和版式设计，统一调整版式，内容结构清晰，目录一目了然，封面按要求设计。

签署：标书内容编写完毕后，就需要打印出来进行签字盖章了。有些招标要求每页都要签字盖章，如有遗漏按废标处理。

装订：标书务必装订成册，精装或简装都可以。

密封：严格按要求密封，盖章签字即可。

4.招标文件编制的注意事项

l 严格执行所有要求和规则

l 符合招标人规定的格式与内容

l 按规定填写投标书后，如未能全面准确表达自己的意思，可另附补充说明

l 有不明之处，应向招标机构及时咨询澄清，不可在投标书中加进额外条件，提出自己的要求

l 应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名或加盖单位的公章

l 反复审核，消除误差，制作精美

l 杜绝废标

5.无效投标文件

1）投标文件未密封。

2）投标文件未按规定盖投标商法人章、法定代表人或其代理人的印签（或签字）；

3）投标文件未按规定格式、内容填写。

4）未按规定缴纳投标保证金。

5）未按规定提交项目授权委托书或授权委托书不合格

6）逾期送达的投标文件；

7）未对招标文件认可的。

8）其它不符合招标文件要求的投标。

本人曾亲历的两次狗血废标事件都是因为标书制作不规范：

第一次标书内没有每页都盖章签字，被废除投标资格！

第二次标书竟然没有装订，哗啦啦散开一地，这出闹剧是由没有任何标书制作经验的小白导致，让人当场吐血！

以上教训希望大家谨记！

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