格式刷是office中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。

1、简单用法

选择需要的格式区，单击格式刷，刷一下比较乱的区域，如此前后格式即可统一。

2、一次性刷多个区域

选择原有区域，单击格式刷，刷向多区域的数据，这些区域的数据格式就可以统一了。如下图：

3、双击多次格式刷

如有多个不连续区域，均需使用刷格式时。首先选中原格式，双击格式刷，之后刷数据，刷完一次后，还可继续按此格式刷下去，直到再次单击格式刷，取消使用。

4、复制数据

选中原有数据区域，双击一下格式刷，在任意的空白单元格单击刷一下，之后按ENTER键（回车键），如此所有数据内容即复制过来了。

5、隔行隐藏数据

首先隐藏一行，之后按SHIFT+↑键，单击格式刷，刷向其后所有的行，如此就隔行隐藏了一行，操作如下：

6、为相同内容上相同颜色

如，让所有销售一部都标记为某种颜色，可选择调好的格式，双击格式刷，之后按ctrl+H，执行查找全部内容。按快捷键CTRL+A全选数据，所有销售一部就全被标记为指定颜色了。

7、合并单元格不合并内容

正常情况下，相同的内容执行合并单元格时，仅保留左上角一个内容。

但使用格式刷进行合并的单元格内容，会全部保留，如下：

8、刷整行

选中整行，双击格式刷，再点击目标行的第一个单元格，即可刷整行，如下图：

9、刷整表

选中原内容区域，双击格式刷，再选中整个表格，即可刷整个表格的格式。如下图：

今天的分享就到这里，你学会了吗？赶紧去尝试操作一下吧？