物流公司如何进行规范化管理

我国物流公司管理水平落后的一个重要方面，就是管理不规范。由于管理及流程没有标准，因此管理者往往成为救急者，成为被动的问题解决人员，而不是主动的价值创造者。这个现象也充分反映了我国物流公司管理观念的落后。 对于现代物流公司来说，管理规范化需求解决两个问题，一是确立标准的物流业务模型，二是确立标准化的物流运作程序管理目标。 建立物流业务模型是现代物流公司业务开展的基础环节，是关系到作业效率和服务水平的关键问题。根据我国目前的物流总体发展水平，参照何明珂博士提出的物流模型ＬＤ－ＣＥＤ物流模型，我们认为现代物流公司可以参考图１所示的业务模型。 现代物流强调合作与协同，强调资源整合和系统优化，不同公司之间通过联合来共享信息和资源，达成优势互补，提升生产效率，降低物流成本的目的。对于物流公司，特别是中小物流公司来说，只有通过业务模型的设计及有效实施，才能够铺设广阔的服务网络和扩充完善的服务项目，才能够增强提供一站式物流服务方案的能力，因此建立符合自身发展需求的业务模型是现代物流公司的基本点。 通过建立业务模型解决了基本流程问题之后，还需求对作业流程进行规范和管理。具体工作包括以下几个方面：一、标准化管理 标准化管理，包括流程标准化、操作标准化、服务标准化等。公司应该以客户服务为导向，以信息流为驱动，以物流为主线理顺公司与客户、公司与合作伙伴等的上下游左右端的业务流程，把流程层层分解，制定操作和服务标准。各项标准应以服务公司总体目标为前提，按照公司目标、运作流程和具体标准的次序来制定。最有效的办法是采用自己条码管理，在整个系统内以条码为线索，进行跟踪管理。 二、信息透明化 信息系统首先应该满足对物流作业的管理，其次能够对作业进行优化并能够对业务数据进行各种方式汇总提炼，并可以最大程度在授权客户、作业人员、管理人员、决策人员之间流动，达到运作、管理和决策信息化的目标，在基于流程管理的基础上，使公司信息达成实时化、透明化。 三、货物全程跟踪。 在信息透明化的基础上，达成“可视化”管理，即把物流的所有作业环节和相关活动都纳入管理系统之中，根据既定标准监控流体、载体、流向等物流各个要素的运行状况，以及信息流和资金流的活动状态。管理的对象是“货物”，通过系统内部统一的条码应用，货物在系统内的状态变成“可视化”。 四、确立管理指标化 管理指标是管理效果的定量分析，是对作业及管理活动的监督和考评，管理指标如定单差错率、事故发生率、客户满意度等等。指标的制定必须遵循ＳＭＡＲＴ原则，即明确具体的、可衡量的、可接受的、现实可行的和时间性强的这５项，缺一不可，否则，指标不但不具有挑战性，而且不能激发下属的主动性。 在管理规范化的实施过程中，物流公司需求引进具有先进管理经验的管理人员，或者是借用“外脑”，通过应用现代物流管理技术及方法，达成运作的标准化、规范化、透明化，完善物流活动中的计划、组织、执行和控制等环节。物流公司还应当建立起有效的管理文档，进行质量管理认证，提升自己的管理规范，建立高效的管理体系。