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物流客户服务的投诉事例

2023-10-069580
“榄菊重复投诉”事情

2015年3月7日,榄菊工厂宣布一车货品至“平阳县日用品商行”,货品分量为19.23吨,体积为61平方米,提货车商标为粤T1xxxxx,后因为货品体积偏大,半途改为车商标赣Kxxxxxx的平板车于2月11日送至客户处,3月11日下午客服盯梢订单时,客户表明货品送届时放置较乱,一起榄菊作业人员发来一封投诉邮件,投诉我司未按要求送货,表明情节严峻,严峻违背了《榄菊出售有限公司物流商查核办理规矩》运送车辆的办理及要求,并称一个多月前曾建议过一次相似投诉,我司给出了整改计划,但施行状况不杰出,客户要求我司跟进平阳客户反常状况处理,责令对此次事情作出相应整改措施。

One:圈定一个核心问题;
运送半途换车、货品摆放凌乱,严峻违背客户到货要求,整改计划做了施行不到位,导致重复投诉。
Three:深查三种原因;
1、郑司理说:“客户投诉原因是因为到货时库房门口路途狭隘,客户让司机另付转移费,由转移工帮助转移,而司机以为倒车技能没问题,直接把车倒至库房门口,未交搬运费,导致收货方不满,引起投诉。”
剖析:客户投诉问题并非转移问题,而是半途过车和货品到货状况欠好,货品摆放凌乱,付不付转移费并不是直接导致客户投诉的原因。
2、郑司理说:“过车是因为客户下单货品体积为61平方米,一台9.6的车装车十分困难,简单导致被开罚单,所以半途换车。”
剖析:客户的查核办理规矩:整车规范发运,禁止车辆过车装货,凡抵达卸货地车商标与交运单上车商标不一致,形成我司客户拒收的,全部结果由物流供货商承当,我司有权处1500-2500元违约金;呈现三次以上者,我司有权停止与该物流供应商的物流运送合同,取消其运送资历。特别状况下(如交通意外)有必要征得我司赞同后方可施行过车装货,但须在特别状况发生时起12小时内填写《车辆在途反常状况反应表》,过车时不得将产品倒置、侧置、横置,不然我司有权处500元/车次的违约金。而此次事情中,服务人员并未重视客户的规矩,客户下单体积并不能成为被投诉的直接原因。
3、郑司理说:“之前客户的确也对这种状况进行过投诉,而项目运作人员虽做了整改计划,却并未引起注重,假如特别状况需求过车应及时反应给客户,得到赞同方能过车,过车时也要依照客户要求将货品无缺、规整的摆放,此次事情发生主要原因是项目运作人员未按客户规范操作运送流程,而司机也缺少责任心。
Two:给出两种处理计划供客户挑选
计划一:往后严厉依照贵司的合同要求规矩送货;加强对车队及司机的服务认识训练,发生反常问题务必第一时间反应给我司分部,由我司分部和谐处理;我司分部人员及客服人员加强与客户沟通,让客户支撑我司作业,防止投诉;如遇车队及司机的确无法完结我司及贵司的配送使命,直接列为黑名单,永不选用。
计划二: 让客户与供货商交流,根绝经销商作业人员乱收费的状况,避免影响司机服务质量;但凡相似的订单,尽量不要下到61方,控制在55方左右,不然一台9.6米的车装车十分困难,简单导致司机在路上被开罚单。
处理方法:客户需求至上,咱们应进步对自己的要求尽量满意客户。选用第一种方法处理。
物流办理启示:这是一个检测团队责任心的工作,往往丢失的发生都是源于某一岗位成员责任心的缺失。
办理学启示:过错是用来被改正的,而不是用来重复的,在协作中偶然犯一次错,或许通过交流能够被体谅,而一个过错重复犯,被宽恕的价值便会成倍增长。

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