物流信息体系的作用是：
1、数据收集
物流数据的收集首先是将数据通过收集子体系从体系内部或者外部收集到预处理体系中，并收拾成为体系要求的格局和方式，然后再通过输入子体系输入到物流信息体系中。
2、信息存储
物流数据通过收集和输入阶段后，在其得到处理之前，有必要在体系中存储下来。即便在处理之后，若信息还有运用价值，也要将其保存下来，以供今后运用。
3、信息传输
物流信息在物流体系中，一定要精确、及时地传输到各个功用环节，不然信息就会失掉其运用价值了。这就需求物流信息体系具有战胜空间妨碍的功用。
4、信息处理
物流信息体系的最底子意图便是要将输入的数据加工处理成物流体系所需求的物流信息。数据和信息是有所不同的，数据是得到信息的基础，但数据往往不能直接运用，而信息是从数据加工得到，它能够直接运用。只要得到了具有实践运用价值的物流信息，物流信息体系的功用才算发挥。
5、信息输出
信息的输出是物流信息体系的最终一项功用，也只要在完结了这个功用后，物流信息体系的使命才算完结。信息的输出有必要选用便于人或核算机理解的方式，在输出方式上力求易读易懂，直观夺目。
这五项功用是物流信息体系的基本功用，缺一不可。并且，只要五个进程都没有犯错，最终得到的物流信息才具有实践运用价值，不然会形成严峻的结果。
扩展材料：
物流信息体系的特征：
（一）跨地域联接
在物流活动中，因为订购方和承受订购方一般不再同一场所，如处理订购信息的经营部分和承担货品出库的库房一般在地舆上是别离的，发货人和收货人不在同一个区域等，这种在场所上相别离的企业或人之间的信息传送需求凭借于数据通讯手法来完结。
在假日传统的物流体系中，信息需求运用信函、电话、传真等传统手法完结传递，跟着信息技能进步，运用现代电子数据交换技能能够完结异地间数据的实时、无缝的传递和处理。
（二）跨企业联接
物流信息体系不只触及企业内部的出产、出售、运送、仓储等部分，并且与供货商、事务托付企业、送货目标、出售客户等买卖目标以及在物流活动上产生事务联系的仓储企业、
运送企业和货代企业等很多的独立企业之间有着密切联系，物流信息体系能够将这些企业表里的相关信息完结资源共享。
（三）信息的实时传送和处理
物流信息体系一方面需求快速地将收集到的很多方式各异的信息进行查询、分类、核算、贮存，使之有序化、体系化、规范化，成为能归纳反映某一特征的实在、牢靠、适用而有运用价值的信息；
另一方面，物流现场作业需求从物流信息体系获取信息，用以指导作业活动，即只要实时的信息传递，使信息体系和作业体系紧密结合，战胜传统凭借打印的纸质载体信息作业的低效作业形式。
参考材料来历：
