函件、快递、包裹、报刊收发管理制度

内容来自用户:蒋林志

函件、快递、包裹、报刊收发管理制度
一、意图：标准公司函件、快递、包裹、报刊收发操作，进步办事效率，使公司内部愈加方便快捷的接纳函件、包裹，保证函件安全。
二、适用范围：一切交游函件、快递、包裹、报刊。
三、责任：物业公司前台担任(周一到周五)函件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值勤保安担任(周六、周日及节假日)函件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台担任一致挂号发放。
四、接纳与发放程序1.一切公司交游函件、快递、包裹、报刊，均由前台和值勤保安担任签收，须付费的由接纳人自己担任签字承认后方能签收。
2.邮递员送来的函件、快递、包裹、报刊要查看有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人承认证明。
3.前台和保安值勤人员，收到函件、快递、包裹、报刊后，先分类挂号（函件、快递、包裹、报刊挂号表），然后由前台告诉各部门人员收取。
4.非函件、快递、包裹、报刊、接纳人来收取信函/物件时，前台应细心核对、经过电话等方法承认授权托付是否实在，并做好记载。
5.需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递批阅单》（见附件），每天下午五点钟曾经将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审阅后，联络快递公司一致发送，并保存好寄送凭据，于月底交予行政部以便核对费用并结算。